La presente informativa spiega quali dati personali (informazioni) conserveremo su di te, come li raccoglieremo e come utilizzeremo e potremmo condividere i dati su di te durante il processo di candidatura. Siamo tenuti a informarvi di queste informazioni, ai sensi della legislazione sulla protezione dei dati. Si prega di assicurarsi di leggere la presente informativa (a volte indicata come “informativa sulla privacy”) e qualsiasi altra informativa simile che potremmo fornire all’utente di volta in volta quando raccogliamo o elaboriamo dati personali sull’utente.

Chi raccoglie i dati

Platinum Stairlifts Limited (“Società”) è un “titolare del trattamento” dei dati personali e raccoglie e utilizza alcuni dati su di te.

Principi di protezione dei dati

Rispetteremo i principi di protezione dei dati durante la raccolta e l’utilizzo dei dati personali, come stabilito nella nostra politica di protezione dei dati .

Informazioni sui dati che raccogliamo e conserviamo

La tabella riportata nella Parte A dell’allegato 1 di seguito riassume i dati che raccogliamo e conserviamo fino alla fase di selezione del processo di selezione, come e perché lo facciamo, come li utilizziamo e con chi possono essere condivisi.

La tabella nella Parte B dell’allegato 1 che segue riassume i dati aggiuntivi che raccogliamo prima di prendere una decisione finale di assunzione, ossia prima di formulare un’offerta di lavoro incondizionata, come e perché lo facciamo, come lo utilizziamo e con chi può essere condiviso.

Cerchiamo di garantire che la raccolta e il trattamento dei nostri dati siano sempre proporzionati. Ti informeremo di eventuali modifiche ai dati che raccogliamo o alle finalità per le quali li raccogliamo e li elaboriamo.

Dove possono essere conservati i dati

I dati possono essere conservati presso i nostri uffici e agenzie di terze parti, fornitori di servizi, rappresentanti e agenti come descritto sopra.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati

Conserviamo i dati personali che otteniamo su di te durante il processo di reclutamento per un periodo non superiore a quello necessario per le finalità per le quali sono stati elaborati. La durata della conservazione dei dati dell’utente dipenderà dal fatto che la sua candidatura abbia avuto successo e che l’utente sia stato assunto da noi, dalla natura dei dati in questione e dalle finalità per le quali vengono elaborati.

Conserveremo i dati di reclutamento (comprese le note del colloquio) per un periodo non superiore a quello ragionevole, tenendo conto dei termini di prescrizione per potenziali reclami come la discriminazione razziale o sessuale (come estesi per tenere conto della conciliazione anticipata), dopodiché saranno distrutti. Se esiste un chiaro motivo commerciale per conservare i registri di reclutamento per un periodo più lungo del periodo di reclutamento, potremmo farlo, ma considereremo prima se i registri possono essere pseudonimizzati e il periodo più lungo per il quale verranno conservati.

Se la tua candidatura viene accettata, conserveremo solo i dati di reclutamento necessari in relazione al tuo impiego. Per ulteriori informazioni, consultare la nostra politica sulla protezione dei dati.

Ulteriori dettagli sul nostro approccio alla conservazione e alla distruzione dei dati sono disponibili nella nostra politica di conservazione dei dati.

Il diritto dell’utente di opporsi al trattamento dei suoi dati da parte nostra

Laddove il trattamento dei dati dell’utente si basi esclusivamente sui nostri interessi legittimi (o su quelli di terzi), l’utente ha il diritto di opporsi a tale trattamento se ci fornisce motivi specifici per cui si oppone, che si basano sulla sua situazione particolare. In caso di opposizione, non possiamo più trattare i suoi dati a meno che non possiamo dimostrare motivi legittimi per il trattamento, che prevalgono sui suoi interessi, diritti e libertà, o il trattamento è per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali.

Vi preghiamo di contattarci via data.protection@platinumstairlifts.com se desiderate opporvi in questo modo.

I diritti dell’utente di rettificare e accedere ai propri dati e di chiederne la cancellazione

Si prega di contattarci tramite data.protection@platinumstairlifts.com se (in conformità con la legge applicabile) si desidera correggere o richiedere l’accesso ai dati in nostro possesso che lo riguardano o se si hanno domande sulla presente informativa. L’utente ha anche il diritto di chiederci la cancellazione di alcuni, ma non di tutti, i dati in nostro possesso e trattati (il “diritto all’oblio”) in determinate circostanze. Ti forniremo ulteriori informazioni sul diritto all’oblio, se lo richiedi.

Mantenere i tuoi dati personali al sicuro

Disponiamo di misure di sicurezza adeguate per evitare che i dati personali vengano persi accidentalmente, utilizzati o consultati in modo non autorizzato. Limitiamo l’accesso ai tuoi dati personali a coloro che hanno una reale necessità aziendale di conoscerli. Coloro che trattano i tuoi dati lo faranno solo in modo autorizzato e sono soggetti all’obbligo di riservatezza.

Disponiamo inoltre di procedure per affrontare qualsiasi sospetta violazione della sicurezza dei dati. Informeremo l’utente e qualsiasi autorità di regolamentazione applicabile di una sospetta violazione della sicurezza dei dati laddove siamo legalmente obbligati a farlo.

Come presentare un reclamo

Ci auguriamo di poter risolvere qualsiasi domanda o dubbio sollevato dall’utente in merito all’utilizzo dei suoi dati. In caso contrario, contatta l’Information Commissioner al https://ico.org.uk/concerns/ o telefona al numero: 0303 123 1113 per ulteriori informazioni sui tuoi diritti e su come presentare un reclamo formale.

Informazioni sui dati che raccogliamo e conserviamo

Parte A – Fino alla fase di selezione inclusa

If your application is unsuccessful at this stage, we will keep your data, in pseudonymised form, for the purpose of establishing, exercising and/or defending any legal claims, in accordance with our legitimate interests.

Parte B – Prima di prendere la decisione definitiva di assumere

If your application is unsuccessful at this stage, we will keep your data, in pseudonymised form, for the purpose of establishing, exercising and/or defending any legal claims, in accordance with our legitimate interests.

You are required (by law or in order to enter into your contract of employment) to provide the categories of data marked ‘☐’ above to us to enable us to verify your right to work and suitability for the position.

If and when you are successful, you can find further details on how we handle special category data including data relating to criminal convictions and offences in our data protection policy.