Cet avis explique quelles données personnelles (informations) nous détiendrons à votre sujet, comment nous les collectons et comment nous utiliserons et pourrons partager des données vous concernant au cours du processus de candidature. Nous sommes tenus de vous informer de ces informations, conformément à la législation sur la protection des données. Assurez-vous de lire le présent avis (parfois appelé « avis de confidentialité ») et tout autre avis similaire que nous pouvons vous fournir de temps à autre lorsque nous collectons ou traitons des données personnelles vous concernant.

Qui collecte les données

Platinum Stairlifts Limited (« Société ») est un « contrôleur » des données personnelles et collecte et utilise certaines données vous concernant.

Principes de protection des données

Nous respecterons les principes de protection des données lors de la collecte et de l’utilisation des données personnelles, comme indiqué dans notre politique de protection des données .

À propos des données que nous collectons et conservons

Le tableau présenté dans la partie A de l’annexe 1 ci-dessous résume les données que nous recueillons et conservons jusqu’à l’étape de présélection du processus de recrutement, comment et pourquoi nous le faisons, comment nous les utilisons et avec qui elles peuvent être partagées.

Le tableau de la partie B de l’annexe 1 ci-dessous résume les données supplémentaires que nous recueillons avant de prendre une décision finale de recrutement, c’est-à-dire avant de faire une offre d’emploi inconditionnelle, comment et pourquoi nous le faisons, comment nous les utilisons et avec qui elles peuvent être partagées.

Nous veillons à ce que notre collecte et notre traitement des données soient toujours proportionnés. Nous vous informerons de toute modification des données que nous collectons ou des finalités pour lesquelles nous les collectons et les traitons.

Où les données peuvent être conservées

Les données peuvent être conservées dans nos bureaux et dans des agences tierces, des prestataires de services, des représentants et des agents, comme décrit ci-dessus.

Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous ne conservons pas les données à caractère personnel que nous obtenons à votre sujet au cours du processus de recrutement plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles sont traitées. La durée de conservation de vos données dépendra de l’acceptation de votre candidature et de votre embauche chez nous, de la nature des données concernées et des finalités pour lesquelles elles sont traitées.

Nous ne conserverons pas les données de recrutement (y compris les notes d’entretien) plus longtemps que ce qui est raisonnable, compte tenu des délais de prescription pour les réclamations potentielles telles que la discrimination raciale ou sexuelle (tels qu’étendus pour tenir compte d’une conciliation précoce), après quoi elles seront détruites. S’il existe une raison commerciale évidente de conserver les registres de recrutement plus longtemps que la période de recrutement, nous pouvons le faire, mais nous examinerons d’abord si les registres peuvent être pseudonymisés et la période plus longue pendant laquelle ils seront conservés.

Si votre candidature est retenue, nous ne conserverons que les données de recrutement nécessaires à votre emploi. Pour plus d’informations, consultez notre politique de protection des données.

De plus amples détails sur notre approche en matière de conservation et de destruction des données sont disponibles dans notre politique de conservation des données.

Votre droit de vous opposer au traitement de vos données

Lorsque le traitement de vos données est basé uniquement sur nos intérêts légitimes (ou ceux d’un tiers), vous avez le droit de vous opposer à ce traitement si vous nous donnez des raisons spécifiques pour lesquelles vous vous y opposez, qui sont basées sur votre situation particulière. Si vous vous y opposez, nous ne pouvons plus traiter vos données, sauf si nous pouvons démontrer des motifs légitimes pour le traitement, qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou si le traitement est destiné à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.

Veuillez nous contacter via data.protection@platinumstairlifts.com si vous souhaitez vous opposer de cette manière.

Vos droits de rectification et d’accès à vos données et de demander leur effacement

Veuillez nous contacter par l’intermédiaire de data.protection@platinumstairlifts.com si (conformément à la loi applicable) vous souhaitez corriger ou demander l’accès aux données que nous détenons vous concernant ou si vous avez des questions sur le présent avis. Vous avez également le droit de nous demander l’effacement de certaines données que nous détenons et traitons, mais pas toutes (le « droit à l’oubli ») dans certaines circonstances. Nous vous fournirons de plus amples informations sur le droit à l’oubli, si vous le demandez.

Assurer la sécurité de vos données personnelles

Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour éviter que les données personnelles ne soient accidentellement perdues, utilisées ou consultées de manière non autorisée. Nous limitons l’accès à vos données personnelles à ceux qui ont un véritable besoin professionnel de les connaître. Les personnes qui traitent vos données ne le feront que de manière autorisée et sont soumises à une obligation de confidentialité.

Nous avons également mis en place des procédures pour traiter toute violation présumée de la sécurité des données. Nous vous informerons, ainsi que tout organisme de réglementation applicable, d’une violation présumée de la sécurité des données lorsque nous sommes légalement tenus de le faire.

Comment se plaindre

Nous espérons pouvoir résoudre toute question ou préoccupation que vous soulevez concernant notre utilisation de vos données. Si ce n’est pas le cas, contactez le Commissaire à l’information au https://ico.org.uk/concerns/ ou par téléphone au 0303 123 1113 pour plus d’informations sur vos droits et sur la manière de déposer une plainte officielle.

À propos des données que nous collectons et conservons

Partie A – Jusqu’à l’étape de présélection incluse

If your application is unsuccessful at this stage, we will keep your data, in pseudonymised form, for the purpose of establishing, exercising and/or defending any legal claims, in accordance with our legitimate interests.

Partie B – Avant de prendre une décision finale de recrutement

If your application is unsuccessful at this stage, we will keep your data, in pseudonymised form, for the purpose of establishing, exercising and/or defending any legal claims, in accordance with our legitimate interests.

You are required (by law or in order to enter into your contract of employment) to provide the categories of data marked ‘☐’ above to us to enable us to verify your right to work and suitability for the position.

If and when you are successful, you can find further details on how we handle special category data including data relating to criminal convictions and offences in our data protection policy.