Este aviso explica qué datos personales (información) tendremos sobre usted, cómo los recopilamos y cómo usaremos y podemos compartir datos sobre usted durante el proceso de solicitud. Estamos obligados a notificarle esta información, según la legislación de protección de datos. Asegúrese de leer este aviso (a veces denominado «aviso de privacidad») y cualquier otro aviso similar que podamos proporcionarle de vez en cuando cuando recopilemos o procesemos datos personales sobre usted.

Quién recopila los datos

Platinum Stairlifts Limited («Compañía») es un «controlador» de datos personales y recopila y utiliza ciertos datos sobre usted.

Principios de protección de datos

Cumpliremos con los principios de protección de datos al recopilar y utilizar datos personales, tal y como se establece en nuestra política de protección de datos .

Acerca de los datos que recopilamos y conservamos

La tabla establecida en la Parte A del anexo 1 a continuación resume los datos que recopilamos y conservamos hasta la etapa de preselección del proceso de contratación, cómo y por qué lo hacemos, cómo los usamos y con quién se pueden compartir.

La tabla de la Parte B del anexo 1 a continuación resume los datos adicionales que recopilamos antes de tomar una decisión final de contratación, es decir, antes de hacer una oferta de empleo incondicional, cómo y por qué lo hacemos, cómo la usamos y con quién se puede compartir.

Buscamos garantizar que nuestra recopilación y procesamiento de datos sea siempre proporcionado. Le notificaremos cualquier cambio en los datos que recopilamos o en los fines para los que los recopilamos y procesamos.

Dónde se pueden conservar los datos

Los datos pueden conservarse en nuestras oficinas y agencias de terceros, proveedores de servicios, representantes y agentes como se describe anteriormente.

Cuánto tiempo conservamos sus datos

Conservamos los datos personales que obtenemos sobre usted durante el proceso de contratación durante no más tiempo del necesario para los fines para los que se procesan. El tiempo que conservemos sus datos dependerá de si su solicitud es aceptada y si usted se convierte en empleado nuestro, la naturaleza de los datos en cuestión y los fines para los que se procesan.

Conservaremos los datos de contratación (incluidas las notas de las entrevistas) durante no más tiempo del razonable, teniendo en cuenta los plazos de prescripción para posibles reclamaciones como la discriminación racial o sexual (ampliados para tener en cuenta la conciliación temprana), tras los cuales serán destruidos. Si existe una razón comercial clara para mantener los registros de reclutamiento durante más tiempo que el período de reclutamiento, podemos hacerlo, pero primero consideraremos si los registros se pueden seudonimizar y el período más largo durante el cual se mantendrán.

Si su solicitud es aceptada, conservaremos solo los datos de contratación que sean necesarios en relación con su empleo. Para más información, consulte nuestra política de protección de datos.

Más detalles sobre nuestro enfoque de retención y destrucción de datos están disponibles en nuestra política de retención de datos.

Su derecho a oponerse a que procesemos sus datos

Cuando nuestro procesamiento de sus datos se base únicamente en nuestros intereses legítimos (o los de un tercero), tiene derecho a oponerse a ese procesamiento si nos da razones específicas por las que se opone, que se basan en su situación particular. Si se opone, ya no podemos procesar sus datos a menos que podamos demostrar motivos legítimos para el procesamiento, que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o que el procesamiento sea para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamos legales.

Póngase en contacto con nosotros a través de data.protection@platinumstairlifts.com si desea oponerse de esta manera.

Sus derechos a corregir y acceder a sus datos y a solicitar su supresión

Póngase en contacto con nosotros a través de data.protection@platinumstairlifts.com si (de acuerdo con la ley aplicable) desea corregir o solicitar acceso a los datos que tenemos relacionados con usted o si tiene alguna pregunta sobre este aviso. También tiene derecho a solicitarnos que se borren algunos, pero no todos, los datos que tenemos y procesamos (el «derecho al olvido») en determinadas circunstancias. Le proporcionaremos más información sobre el derecho al olvido, si lo solicita.

Mantener seguros sus datos personales

Contamos con las medidas de seguridad adecuadas para evitar que los datos personales se pierdan accidentalmente, se utilicen o accedan de manera no autorizada. Limitamos el acceso a sus datos personales a aquellos que tienen una necesidad comercial genuina de conocerlos. Aquellos que procesen sus datos lo harán solo de manera autorizada y están sujetos a un deber de confidencialidad.

También contamos con procedimientos para hacer frente a cualquier sospecha de violación de la seguridad de los datos. Le notificaremos a usted y a cualquier regulador aplicable sobre una sospecha de violación de la seguridad de los datos cuando estemos legalmente obligados a hacerlo.

Cómo quejarse

Esperamos poder resolver cualquier consulta o inquietud que plantee sobre el uso que hacemos de sus datos. De lo contrario, comuníquese con el Comisionado de Información al https://ico.org.uk/concerns/ o al teléfono: 0303 123 1113 para obtener más información sobre sus derechos y cómo presentar una queja formal.

Acerca de los datos que recopilamos y conservamos

Parte A – Hasta la fase de preselección

If your application is unsuccessful at this stage, we will keep your data, in pseudonymised form, for the purpose of establishing, exercising and/or defending any legal claims, in accordance with our legitimate interests.

Parte B – Antes de tomar la decisión final de contratar

If your application is unsuccessful at this stage, we will keep your data, in pseudonymised form, for the purpose of establishing, exercising and/or defending any legal claims, in accordance with our legitimate interests.

You are required (by law or in order to enter into your contract of employment) to provide the categories of data marked ‘☐’ above to us to enable us to verify your right to work and suitability for the position.

If and when you are successful, you can find further details on how we handle special category data including data relating to criminal convictions and offences in our data protection policy.