In dieser Erklärung wird erläutert, welche personenbezogenen Daten (Informationen) wir über Sie speichern, wie wir sie erheben und wie wir Daten über Sie während des Bewerbungsverfahrens verwenden und weitergeben können. Wir sind gemäß den Datenschutzgesetzen verpflichtet, Sie über diese Informationen zu informieren. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie diese Erklärung (manchmal auch als „Datenschutzerklärung“ bezeichnet) und alle anderen ähnlichen Hinweise, die wir Ihnen von Zeit zu Zeit zur Verfügung stellen, wenn wir personenbezogene Daten über Sie erheben oder verarbeiten, lesen.

Wer sammelt die Daten?

Platinum Stairlifts Limited („Unternehmen“) ist ein „Verantwortlicher“ für personenbezogene Daten und sammelt und verwendet bestimmte Daten über Sie.

Grundsätze des Datenschutzes

Bei der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten halten wir uns an die Datenschutzgrundsätze, wie sie in unserer Datenschutzerklärung dargelegt sind.

Über die Daten, die wir sammeln und speichern

Die Tabelle in Teil A des Anhangs 1 unten fasst die Daten zusammen, die wir bis zur Auswahlphase des Einstellungsprozesses erheben und speichern, wie und warum wir dies tun, wie wir sie verwenden und an wen sie weitergegeben werden können.

Die nachstehende Tabelle in Teil B des Anhangs 1 fasst die zusätzlichen Daten zusammen, die wir sammeln, bevor wir eine endgültige Entscheidung über eine Einstellung treffen, d. h. bevor wir ein bedingungsloses Stellenangebot unterbreiten, wie und warum wir dies tun, wie wir sie verwenden und an wen sie weitergegeben werden können.

Wir bemühen uns sicherzustellen, dass unsere Datenerhebung und -verarbeitung stets verhältnismäßig ist. Wir werden Sie über Änderungen der von uns erhobenen Daten oder der Zwecke, für die wir sie erheben und verarbeiten, informieren.

Wo Daten gespeichert werden können

Die Daten können in unseren Büros und bei externen Agenturen, Dienstleistern, Vertretern und Agenten, wie oben beschrieben, gespeichert werden.

Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren

Wir bewahren die personenbezogenen Daten, die wir während des Einstellungsverfahrens über Sie erhalten, nicht länger auf, als es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist. Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren, hängt davon ab, ob Ihre Bewerbung erfolgreich ist und Sie bei uns eingestellt werden, von der Art der betroffenen Daten und den Zwecken, für die sie verarbeitet werden .

Wir bewahren Einstellungsdaten (einschließlich Interviewnotizen) unter Berücksichtigung der Verjährungsfristen für mögliche Ansprüche wie Rassen- oder Geschlechtsdiskriminierung (die zur Berücksichtigung einer frühzeitigen Schlichtung verlängert werden) nicht länger als angemessen auf, danach werden sie vernichtet. Wenn es einen eindeutigen geschäftlichen Grund gibt, Einstellungsunterlagen länger als den Einstellungszeitraum aufzubewahren , können wir dies tun, prüfen jedoch zunächst, ob die Aufzeichnungen pseudonymisiert werden können und für welchen längeren Zeitraum sie aufbewahrt werden.

Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, speichern wir nur die Einstellungsdaten, die in Bezug auf Ihre Beschäftigung erforderlich sind. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Weitere Einzelheiten zu unserem Ansatz zur Vorratsdatenspeicherung und -vernichtung finden Sie in unserer Richtlinie zur Vorratsdatenspeicherung.

Ihr Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten durch uns zu widersprechen

Wenn unsere Verarbeitung Ihrer Daten ausschließlich auf unseren berechtigten Interessen (oder denen eines Dritten) beruht, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen, wenn Sie uns bestimmte Gründe für Ihren Widerspruch nennen, die auf Ihrer besonderen Situation beruhen . Wenn Sie Widerspruch einlegen, können wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen , die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Bitte kontaktieren Sie uns über data.protection@platinumstairlifts.com , wenn Sie auf diese Weise widersprechen möchten .

Ihre Rechte auf Berichtigung und Zugang zu Ihren Daten sowie auf deren Löschung

Bitte kontaktieren Sie uns über data.protection@platinumstairlifts.com , wenn Sie (in Übereinstimmung mit geltendem Recht) die Daten, die wir über Sie gespeichert haben, korrigieren oder Zugang zu ihnen anfordern möchten oder wenn Sie Fragen zu dieser Erklärung haben. Sie haben auch das Recht, von uns unter bestimmten Umständen die Löschung einiger, aber nicht aller von uns gespeicherten und verarbeiteten Daten zu verlangen („Recht auf Vergessenwerden“). Wir werden Ihnen weitere Informationen über das Recht auf Vergessenwerden zur Verfügung stellen, wenn Sie danach fragen.

Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten

Wir haben angemessene Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um zu verhindern, dass personenbezogene Daten versehentlich verloren gehen oder auf unbefugte Weise verwendet oder abgerufen werden. Wir beschränken den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf diejenigen, die ein echtes geschäftliches Bedürfnis haben, sie zu kennen. Diejenigen, die Ihre Daten verarbeiten, tun dies nur auf autorisierte Weise und unterliegen der Geheimhaltungspflicht .

Wir haben auch Verfahren eingerichtet, um mit mutmaßlichen Verstößen gegen die Datensicherheit umzugehen. Wir werden Sie und alle zuständigen Aufsichtsbehörden über einen mutmaßlichen Verstoß gegen die Datensicherheit informieren, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Wie kann man sich beschweren?

Wir hoffen, dass wir alle Fragen oder Bedenken, die Sie bezüglich der Verwendung Ihrer Daten durch uns äußern, klären können. Wenn nicht, wenden Sie sich an den Information Commissioner unter https://ico.org.uk/concerns/ oder Telefon: 0303 123 1113, um weitere Informationen zu Ihren Rechten und zur Einreichung einer formellen Beschwerde zu erhalten.

Über die Daten, die wir sammeln und speichern

Teil A – Bis einschließlich der Shortlist-Phase

If your application is unsuccessful at this stage, we will keep your data, in pseudonymised form, for the purpose of establishing, exercising and/or defending any legal claims, in accordance with our legitimate interests.

Teil B – Bevor Sie eine endgültige Entscheidung über die Einstellung treffen

If your application is unsuccessful at this stage, we will keep your data, in pseudonymised form, for the purpose of establishing, exercising and/or defending any legal claims, in accordance with our legitimate interests.

You are required (by law or in order to enter into your contract of employment) to provide the categories of data marked ‘☐’ above to us to enable us to verify your right to work and suitability for the position.

If and when you are successful, you can find further details on how we handle special category data including data relating to criminal convictions and offences in our data protection policy.